Antécédents du client
Le Centre d’excellence en santé mentale des jeunes (CESMJ) fait partie du Centre de recherche
Douglas, affilié à l’Université McGill et à l’IUHSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal. Ses recherches
couvrent une multitude de sujets, notamment le neurodéveloppement, la santé mentale, le
vieillissement, la cognition ou la maladie d’Alzheimer. Le laboratoire de Dr Lena Palaniyappan,
professeur et premier directeur du CESMJ, utilise une approche neuroscientifique pour informer
sur les interventions précoces auprès des jeunes atteints de maladies mentales graves, comme
les troubles psychotiques, le trouble bipolaire et la dépression.
Leur approche est multidisciplinaire, ne s’appuyant pas sur un seul ensemble de techniques, mais
utilisant plutôt tous les outils et collaborations accessibles pour répondre à des questions urgentes
concernant la physiopathologie des maladies mentales et leur traitement. Un programme majeur
dirigé par Dr Palaniyappan est le programme développement comportemental, résultats à long
terme et opportunités d’optimisation des trajectoires de santé mentale des jeunes, également
appelé BLOOM. Les jeunes participants inscrits à BLOOM fournissent aux scientifiques non
seulement des informations sur leur bien-être mental, mais aussi des échantillons de sang, de
salive et de cellules épithéliales buccales, qui sont collectés et conservés cryogéniquement pour
analyse ultérieure.
Le défi
Dans le laboratoire du Dr Palaniyappan, les membres du CESMJ s’appuyaient auparavant
sur l’écriture manuscrite sur les tubes pour les identifier et n’avaient pas encore adopté de
système d’impression et d’identification d’étiquettes. Cependant, se fier uniquement à l’écriture
manuscrite a créé plusieurs défis, le plus important étant l’étiquetage et l’identification erronés
des échantillons, en particulier sur les côtés des petits tubes.
Afin de rationaliser le processus d’identification et de réduire l’écriture manuscrite, l’équipe
a décidé de passer à un système de codes-barres pour la gestion de ses échantillons. Ces
nouvelles étiquettes à codes-barres devaient résister à des températures allant jusqu’à -80°C
pour un stockage à long terme au congélateur, ce qui a marqué une amélioration significative
de l’efficacité de la gestion des échantillons du laboratoire. Ainsi, les membres du laboratoire
du Dr Palaniyappan ont consulté un fabricant et fournisseur expert de solutions d’identification
afin d’intégrer un système de gestion des échantillons plus efficace, d’améliorer leur processus
et d’éviter les pièges de la charge de travail d’étiquetage actuel.
Solution sur mesure
Pour améliorer le flux de travail d’identification des échantillons dans le laboratoire du Dr
Palaniyappan, l’équipe a consulté GA International pour obtenir des conseils d’expert afin de
sélectionner la solution d’identification la plus adaptée de LabTAG. Un processus de mise en
œuvre complet et étape par étape a été développé, commençant par une évaluation détaillée
des matériaux d’étiquettes et de leur compatibilité avec l’équipement d’impression à jet d’encre
du laboratoire.
Cette évaluation s’est concentrée sur des facteurs clés tels que la clarté d’impression, la durabilité
et l’adhérence afin de garantir que les étiquettes fonctionneraient de manière optimale dans
les conditions spécifiques du laboratoire. De plus, le processus comprenait une assistance
technique en temps réel, des tests approfondis des étiquettes cryogéniques et une évaluation
pour déterminer si des étiquettes personnalisées étaient nécessaires. Des échantillons ont
été fournis gratuitement pour évaluation par le CESMJ avant l’achat, garantissant ainsi que
la solution finale était parfaitement adaptée aux besoins du laboratoire.
Le laboratoire a mis en œuvre des étiquettes de congélation imprimées par jet d’encre (FIJSA-32WH) avec codes-barres pour coder les informations sur les échantillons, ainsi que des pastilles
de couleur cryogéniques de 11 mm (LT-11A) pour les tubes cryogéniques de 2,0 ml. Les pastilles
de couleur, placées sur le dessus des tubes, permettaient au personnel du laboratoire d’inscrire
à la main les numéros d’identification des échantillons, la couleur indiquant le type d’échantillon.
Après étiquetage, les tubes étaient remplis de liquides biologiques, congelés et stockés à -80°C
pour une conservation longue durée. Ce système a considérablement amélioré la capacité du
laboratoire à numériser les données des échantillons et a simplifié sa charge de travail, tout en
minimisant l’exposition à température ambiante et en réduisant les risques de dégradation des
échantillons.
De plus, les étiquettes à code couleur et à code-barres ont facilité l’organisation des échantillons
par type, date et volume pendant le stockage, améliorant ainsi l’accès et la récupération. Bien
qu’il y ait eu une période d’adaptation initiale, le laboratoire a rapidement reconnu les avantages
du système. Adriana Redensek, coordinatrice de recherche au CESMJ, a déclaré : « Les étiquettes
à code couleur ont simplifié la localisation et le stockage des échantillons, tout en réduisant le
temps consacré à l’étiquetage de chaque tube. Cela a permis d’éliminer toute ambiguïté sur les
types d’échantillons, garantissant une identification précise et des résultats fiables. »
Conclusion
Globalement, nous avons constaté une amélioration qualitative de l’efficacité de la charge
de travail, ainsi que de la précision et de la cohérence de l’identification des échantillons. En
collaborant avec GA International, le laboratoire du Dr Palaniyappan a pu rapidement mettre en
œuvre une solution d’identification personnalisée composée de pastilles de couleur et d’étiquettes
cryogéniques imprimables par jet d’encre, réduisant ainsi considérablement le recours à l’écriture
manuscrite et améliorant l’identification des échantillons.
Un grand merci à l’incroyable équipe BLOOM de l’institut Douglas pour nous avoir accueillis dans ses locaux et nous avoir donné un aperçu de l’importance de votre travail. C’était inspirant de voir comment nos étiquettes soutiennent vos recherches dans des applications concrètes. Nous vous sommes particulièrement reconnaissants de la confiance que vous nous accordez depuis plus de dix ans. Chaque étiquette a une histoire, et nous sommes fiers de contribuer à votre parcours.
